在左侧导航栏中,依次展开“Windows日志”>“应用程序”或“系统”,具体取决于记录存储的位置。
在右侧“操作”栏中点击“筛选当前日志...”,设置筛选条件以查找与文件共享相关的事件。
二、使用专门的文件共享监控软件
对于需要更详细、更实时地监控共享文档操作的企业或组织,可以使用专门的文件共享监控软件。这些软件通常具有更强大的功能和更高的精度,能够实时监控并记录共享文件的访问情况。
示例软件:安企神
安企神是一款电脑终端安全管理监控软件,它提供了文件操作记录的功能。在管理端电脑上,可以查看终端电脑对文件的所有操作记录,包括新建、打开、复制、删除、重命名等。
对于共享文档,同样能够记录其访问和修改情况。
功能特点:
详细记录:记录每个用户的访问时间、访问的文件名、操作的类型(如读取、修改、删除等)。
实时监控:实时监控网络访问活动,并生成详细的访问报告。
多种记录:除了文件操作记录外,还支持记录员工使用的应用程序详情、浏览的网页、聊天软件的聊天内容等。
远程操作:支持管理人员远程操作员工电脑上的文件,包括查看、加密、解密、删除、下载、上传等操作。
三、其他辅助手段
除了以上两种方法外,还有一些其他辅助手段可以帮助查看共享文档的使用记录:
定期备份:管理员可以定期备份共享文件夹的内容,并通过比较不同时间点的备份数据来发现文件的变化和访问情况。
文件管理系统或云存储服务:一些文件管理系统或云存储服务也提供了文件访问记录的功能,用户可以根据需要选择使用。
注意事项
在查看共享文档的使用记录时,必须遵守相关法律法规和企业政策,确保只有授权人员能够访问和使用这些记录。
应采取措施保护这些记录的安全性,防止未经授权的访问和泄露。
考虑到不同系统和工具的差异,具体操作步骤和功能可能会有所不同,请参考相应系统的官方文档或软件的用户手册。返回搜狐,查看更多