一、用九宫格分解任务
小艾正在为工作上的事情烦恼，领导让她在2天内写一份年终总结。
她认为时间上根本来不及，但在领导面前，只能硬着头皮接下来。
如果这个时候，她用九宫格分解任务，就能清楚事情没有那么糟糕。这种方法要准备的东西很少，只要有纸笔就可以。
①在纸上画个九宫格，在正中间写上任务的名字。
②在外面的格子上，写满分解后的认为，比如：工作回顾，PPT设计和内容填充等。
③在周围的格子中，贴上小便利贴，写上具体的事务。
④最后是规划和执行。
每完成表格中的一个内容，就在上面打一个勾。等到把周围打满了，这个任务也就完成了。在接到认为时候，可能不知道从哪里下手。
但是把事情写在纸上的时候，就能清楚地知道要做什么。
二、用甘特图来管理事项
人和动物的区别，在于人会合理的使用工具。现代社会发明了很多工具，可以在职场中提到效率。
对于事项管理，最便利和直观的工具，可以说是甘特图。甘特图的名字是取自发明者亨利·甘特，能帮助我们规划在什么时间做什么事情。
我们还是以领导让员工写年终总结为例，在这件事情中，核心的要素有四个。
素材、内容、模板和PPT。可以分为四大类，然后细分。素材可以分为工作成果，工作中的不足等等。
后面写上计划开始时间、计划结束时间和计划用时。以时间轴来安排具体的工作，在这个过程中进行优化，缩短任务的时间。
在这个过程中，可以发现实际时间和预计时间的差异。采取有效的改进措施，越来越了解自己的行动能力。
三、抱着试一试的态度，打破不可能的想法
在面对太难的任务时，很多人的第一反应是我不行。但你要知道，这可能是一次升职的机会。
领导把任务交给你，是相信你的能力。当有压力的时候，很多人都会选择拒绝。
卡内基曾说过：“如果一个人不能从他的工作中找出点‘罗曼蒂克’来，而只能归咎于做这项工作的人。这不能怪罪工作本身。
在纽波特的《优秀到不能被忽视》中，提到正确地工作胜过正确的工作。
在职场中领导最不喜欢的就是抱怨的员工，最近刷爆全网的《哪吒之魔童降生》，上映4天的时间，票房已经破了8亿。
对于国漫来说，是个很大的突破。而成功的背后是制作团队，没有被困难打倒。这部电影是导演饺子，用了三年的时间制作完成的。
我们看到哪吒的黑眼圈，其实是看到工作人员加班后产生的灵感。
在这个过程中，接到任务的时候，很多人选择了离开。认为这项工作太难，根本就完不成。在这个过程中，还发生了一件有趣的事情。
由于导演的要求很高，很多外包公司说接了哪吒的项目后，离职率都上升了。有个特效师做申公豹变成豹子头的特效，但是两个月，还是过不了。
最后他选择辞职，没想到导演第二次新找的工资，正是离职员工去的那句公司。最可笑的是领导认为他有经验，把这个任务交到他手里。
换做其他人的话，面对第一次的失败，可能都不敢接了。但是这问员工最后，还是把它完成了，而且很形象。
不少网友调侃到，“我命由天不由我。”我想说的是，正是他有打破不可能的想法，才有了这次成功的经历。
我们来总结一下，在职场中经常会碰到“完不成”的任务。这个时候要记得把大任务分解为小人物，可以用九宫格分解任务或者是用甘特图来管理事项。
在这职场中，合理运用工具，能有效提高效率。不要抱着我不行的心理，要勇敢的去尝试。当下次有完不成的任务时，就是你跳出舒适圈的时候。返回搜狐，查看更多